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同窓会について | 会則 | 会計報告

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会則

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第1章 総則

第1条（名称）

本会は慶應義塾ニューヨーク学院高等部同窓会（以下KONY同窓会）と称する。

第2条（事務局）

本会は事務局を慶応義塾ニューヨーク学院（以下NY学院） 3 College Road Purchase NY 10577 USA 内におく。

第3条（目的）

本会はNY学院出身者のコミュニケーションを手助けし、その強い絆のNY学院の発展に寄与することを目的とする。

第4条（会員）

本会は普通会員と特別会員から構成される。

1. 普通会員とはNY学院卒業生をさす。
2. 特別会員とはNY学院教職員、元NY学院教職員及び特に幹事会が認めた者をさす。

第5条（活動）

本会は次の活動を行う。

1. 各種会合の開催
2. 名簿の管理・発行
3. 会報の発行
4. NY学院への支援活動
5. その他第3条に定める本会の目的に沿う各種活動

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第2章 機関

第1節 総則

第6条（各機関）

本会には次の機関をおく。

1. 幹事会
2. 監査役
3. 名誉会長

第2節 幹事会

第7条（幹事会）

幹事会はKONY同窓会の最高議決機関であり、全ての期の代表機関である。幹事会は、同窓会長・副会長・幹事によって構成される。

第8条（会長及び副会長）

本会には次の機関をおく。

1. 同窓会長はKONY同窓会及び幹事会を代表する。
2. 同窓会長は幹事の中から、幹事会における過半数の承認をもって選出される。その任期は2年とするが、再選されることを妨げられない。
3. 副会長は同窓会長によって選任され、同窓会長を補佐し、共同してKONY同窓会を代表する。同窓会長に事故ある場合は、これを代行する。

第9条（会計）

幹事会はその構成員の中から会計を任命する。

第10条（幹事）

幹事は各期の卒業時において、各学年から最低1名を選出しなければならない。また、各期に最大3名まで幹事を選出することができる。

1. 前項の幹事は、同窓会の有する幹事名簿に記載される。幹事名簿に記載のない幹事は、幹事と認められない。
2. 幹事は、幹事会において自らの所属する期を代表し、幹事会に出席する。
3. 幹事の任期は2年とするが、再選されることを妨げられない。
4. 幹事は、自らの所属する期の合意により変更することができる。幹事の変更は、新任の幹事もしくは前任の幹事が、これを遅滞なく同窓会に報告しなければならない。

第11条（活動）

1. 幹事会は次のことを行う。
   1. 予算・決算の承認
   2. 同窓会長、副会長、会計の選出および罷免
   3. 会則の改正
   4. 幹事の信任
   5. その他幹事会による提案の決議
2. 幹事会は、議決権を有する幹事の出席および委任状の提出が、総議決権数の過半数を上回ることにより成立する。
3. 幹事会における議事は、総議決権数の過半数の賛成をもって決せられる。

第12条（幹事の決議権）

本会には次の機関をおく。

1. 同窓会長はKONY同窓会及び幹事会を代表する。
2. 同窓会長は幹事の中から、幹事会における過半数の承認をもって選出される。その任期は2年とするが、再選されることを妨げられない。
3. 副会長は同窓会長によって選任され、同窓会長を補佐し、共同してKONY同窓会を代表する。同窓会長に事故ある場合は、これを代行する。

第13条（委任状及び代理）

1. 幹事会への出席者が3名に満たない場合において、各期の議決権を有する幹事は、幹事会に対して委任状を提出しなければならない。委任状の提出をもって、幹事会の議決にしたがったものと見なす。
2. 委任状には次のことを記載し、同窓会に提出することを要する。
   1. 期
   2. 委任状提出者氏名
   3. 提出者の期を代表する旨
   4. 幹事会決議にしたがう旨
3. 幹事は自らの代理をたてることができる。幹事は自らの代理をたてる旨を、同窓会に提出することを要する。
4. 委任状及び自らの代理をたてる旨の提出は、電子メールによって行うことを妨げられない。

第14条（決議の委任）

1. 幹事会において決議に至らない事項で、幹事会による賛成の得られた場合には、次に定める方式にしたがって、その決議を委任することができる。
2. 議事を一定期間にわたり公示する。反対する意思の明示なき場合において、議案は承認されたものとみなす。
3. 前項の公示は、その方法に電子メール等を用いることを妨げられない。

第15条（定例会及び特例会）

1. 同窓会長は年に1回、定例会を開催する。
2. 会長による要請、または全会員の6分の1以上による要請があった場合は、同窓会長は特別会を開催する。

第3節 監査役

第16条（監査役）

監査役は、本会の会計を監査し、年に一回、幹事会において監査結果を報告する。また、監査は幹事を兼任できない。

第4節 名誉会長

第17条（名誉会長）

名誉会長はNY学院長とする。

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第3章 活動費

第18条（活動費）

本会は入会費、会費、寄付金、各種活動による収入その他により運営される。

第19条（入会費）

入会費に関しては、幹事会の定める規定による。

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附則

第1条（施行期日）

本会則は平成17年4月1日より施行される。